Deze tekst wordt vóór de publieke lancering aangevuld en gecontroleerd. Open punten staan herkenbaar aangegeven. Ze beschrijven nog geen vastgesteld beleid.
1. Wie is verantwoordelijk?
BV Direct is het aanspreekpunt voor de gegevens die je via deze website deelt. Voor privacyvragen kan je mailen naar armand@bvdirect.be.
Nog in te vullen: volledige juridische naam van de verwerkingsverantwoordelijke, rechtsvorm, ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel.
2. Welke gegevens verwerken we?
Wanneer je contact opneemt, ontvangen we je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht. Bij een online voorbereiding kan je daarnaast gegevens delen over je voorgenomen onderneming, activiteiten, vestigingsplaats, oprichters, planning, pakketkeuzes en andere ingevulde antwoorden.
Onze hosting- en e-maildiensten kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website en berichten af te handelen, zoals een IP-adres en aanvraaggegevens.
Nog te bevestigen: de precieze technische loggegevens en loginstellingen bij onze dienstverleners.
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je bericht om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en eventuele vervolgstappen te bespreken. De gegevens uit je voorbereiding helpen om je aanvraag te begrijpen en het gevraagde traject voor te bereiden.
Als conceptuitgangspunt verwerken we aanvragen voor een mogelijke dienstverlening om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst. Algemene correspondentie en beveiliging kunnen steunen op ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en de website betrouwbaar te houden.
Nog te bevestigen: de definitieve rechtsgrond per verwerking en, waar van toepassing, de afweging van gerechtvaardigde belangen. Dit concept bevat geen algemene toestemming voor marketing.
4. Met wie worden gegevens gedeeld?
De website en de verzending van formulieren verlopen via Cloudflare. Berichten worden ontvangen in de Gmail-inbox van BV Direct. Armand gebruikt je bericht om je vraag te behandelen.
Eventuele uitwisseling met een notaris, accountant of andere specialist wordt afgestemd op het afgesproken traject. Je voorbereiding wordt via deze website niet automatisch naar een notaris of accountant doorgestuurd.
Nog te bevestigen: de contracterende entiteiten van dienstverleners, hun rol, eventuele toegang buiten de EER en de toepasselijke waarborgen bij internationale doorgifte.
5. Hoelang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens voor de behandeling van je vraag en de afgesproken opvolging. Voor een eventueel klantdossier kunnen andere termijnen gelden, afhankelijk van de dienstverlening en toepasselijke verplichtingen.
Nog vast te leggen: concrete bewaartermijnen voor contactberichten, niet-doorgezette aanvragen, klantdossiers en technische logs, plus het moment waarop elke termijn begint. De verwijderprocedure wordt vóór ingebruikname uitgewerkt.
6. Cookies en bewaren in je browser
De huidige website bevat geen ingebouwde analytics of advertentietracking en gebruikt geen externe lettertypen. Als je in de BV-voorbereiding op “Bewaar en ga later verder” klikt, wordt je aanvraag lokaal opgeslagen in deze browser op dit apparaat. Het businessplan wordt tijdens het invullen automatisch in dezelfde browser bewaard. De antwoorden en financiële ramingen van het businessplan worden daarbij niet naar BV Direct verstuurd. Je kunt ze zelf downloaden als document of reservekopie.
Je kan je bewaarde BV-aanvraag en businessplan afzonderlijk via “Mijn dossier” verwijderen. Je kan ook de websitegegevens in je browser wissen. Lokale opslag is geen beveiligd online account; anderen met toegang tot hetzelfde browserprofiel kunnen je bewaarde concept mogelijk openen.
7. Welke rechten heb je?
Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden kan je inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen, of bezwaar maken. Wanneer verwerking op toestemming steunt, kan je die toestemming intrekken.
Mail je verzoek naar armand@bvdirect.be. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit zorgvuldig te controleren. Stuur niet spontaan een kopie van je identiteitskaart mee.
Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Zorgvuldig omgaan met je gegevens
We beperken de informatie die we via de formulieren vragen tot je vraag en voorbereiding. Stuur geen identiteitsdocumenten, rijksregisternummers, bankgegevens of andere gevoelige documenten via het contactformulier.
Nog te documenteren: toegangsbeheer, beveiligingsmaatregelen, incidentafhandeling en de werkwijze voor het veilig uitwisselen van eventuele dossierdocumenten.
9. Welke informatie moet je geven?
Bij een contactbericht vragen we je naam, e-mailadres en vraag om je bericht te kunnen behandelen en beantwoorden. Je bepaalt zelf hoeveel achtergrond je deelt. Zonder de vereiste contactgegevens kan je het formulier niet versturen.
De huidige website neemt geen geautomatiseerde beslissingen over je aanvraag en bevat geen ingebouwde profilering.
10. Wijzigingen en vragen
Als de website of dienstverlening verandert, werken we deze verklaring bij. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging. Heb je een vraag over dit concept of je gegevens? Neem contact op via de contactpagina.
Opgesteld met de informatieonderwerpen uit de toelichting van de Gegevensbeschermingsautoriteit over het recht op informatie.